Chargé(e) de voyages & déplacements H/F

30 mai 2024
CDI

Localisation

75016 Paris 16e Arrondissement
0.0 €

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A propos

Notre client une agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche :

1 CHARGE(E) DE VOYAGES ET DEPLACEMENTS H/F

CDI basé à Paris 16e avec télétravail possible

Rejoignez une entreprise à taille humaine, où une atmosphère sereine, positive et un esprit d'équipe s'entrelacent pour créer une expérience de travail unique.

Votre mission

- Répondre aux briefs des chef de projets avec les solutions de transport (aérien et ferroviaire) adéquates

- Edition du planning artiste par prestation, et modification des itinéraires si besoin

- Pour les cas particuliers, trouver les itinéraires qui conviennent avec les artistes concernés

- Édition de devis voyage à destination des clients

- Réservation en ligne de billets d’avion et de train

- Réservation d’hôtels à Paris et à l’étranger

- Classement des billets d’avion, de train et des réservations d’hôtels dans le drive

- Envoi des horaires vols/train aux artistes

- Envoi des documents de transport et d’hôtel aux artistes

- Création de tableaux de bord de gestion des coûts de déplacement par prestation

- Participer à la mise en place des procédures internes d’optimisation de gestion des déplacements (outils de réservation...)

- Répondre aux sollicitations des artistes et être leur interlocuteur privilégié de la chaîne voyage

- S'assurer que les artistes voyagent dans des conditions adaptées à leur mission tout en s’assurant d’une dépense contrôlée

Le profil idéal

- Expérience en tant que chargé de voyages depuis plus de 10 ans

- Très bonne gestion d’AMADEUS

- Bon niveau en anglais

- Rigoureux, organisé

- Gestion du stress

- Vous aimez le travail d'équipe et avez l’ambition de grandir avec une entreprise reconnue sur son marché au fort potentiel de croissance.

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